Solutions

Structurez, pilotez et présentez vos projets avec efficacité et impact.

Komence est une plateforme SaaS qui aide les PMO et les Directions de programme à suivre l’avancement, consolider l’information et produire des visuels lisibles, à partir d’une base de données unique et structurée. Roadmaps, cartographies et livrables visuels sont générés en quelques clics pour vos COPIL, CODIR et restitutions client.

‍

🎯 L’allié visuel du pilotage de portefeuille projet

En tant que PMO ou responsable d’un programme complexe, vous êtes au cœur du pilotage opérationnel et stratégique. Vous devez :

• Centraliser les données,
• Coordonner des acteurs multiples,
• Et surtout rendre lisible la complexité pour les parties prenantes.

Avec Komence, vous bénéficiez :

• D’une vision consolidée de vos projets,
• D’outils de visualisation puissants pour communiquer à tous les niveaux,
• D’un gain de temps considérable dans la production des livrables visuels.

‍

📌 Cas d’usage concrets pour les PMO & Directions de programme

✅ Roadmaps consolidées – Pour suivre vos portefeuilles projets

• Regroupez les projets par stream, sponsor, ou entité.
• Créez des vues macro (portefeuille global) ou micro (projet individuel).
• Pilotez par phase, par jalon ou par priorités stratégiques.

💡 Parfait pour les COPIL, les revues de portefeuille, ou les points de synchronisation interstreams.

✅ Cartographies des dépendances – Pour anticiper et gérer les risques

• Visualisez les liens entre projets, flux, acteurs ou applications.
• Faites ressortir les interdépendances critiques.
• Cartographiez les responsabilités pour éviter les zones grises.

💡 Idéal pour les séances d’alignement, les analyses d’impact ou les discussions interéquipes.

✅ Visuels automatisés pour les instances clés

• Préparez vos supports pour COPIL et CODIR sans effort.
• Exportez vos visuels en image ou PDF, directement intégrables dans PowerPoint.
• Générez à la volée une vue actualisée de l’état d’avancement.

💡 Un gain de temps immédiat à chaque instance, et des supports plus clairs, plus convaincants.

‍

⚡ Des bénéfices concrets, visibles dès la première mission

🕒 +60 % de temps gagné sur la production de visuels

Fini les roadmaps bricolées sur PowerPoint ou Excel. Vos visuels sont générés à partir des données réelles du projet.

⏱️ → Moins de temps passé à produire, plus de temps pour analyser.

📊 Des restitutions plus percutantes en comité

Les parties prenantes comprennent en quelques secondes l’état d’avancement, les risques et les priorités.

🎯 → Décisions plus rapides, échanges plus fluides.

🔄 Mise à jour automatique à chaque changement

Un changement dans vos données ? Vos visuels sont mis à jour sans refaire le design.

🧠 → Fini le versioning manuel et les erreurs de dernière minute.

📘 Structuration de la mémoire projet

Toutes vos initiatives, jalons, dépendances sont centralisés dans une base de données exploitable à tout moment.

📂 → Vous capitalisez sur l’intelligence collective du programme.

‍

👥 Pour toutes les parties prenantes du programme

• PMO & Direction de programme : suivez et alignez sans complexité.
• Chefs de projet : créez des visuels utiles et lisibles en autonomie.
• Sponsors : visualisez les avancées et points de vigilance à tout moment.
• Clients internes ou externes : partagez une vision claire, commune et actualisée.

‍

🛠️ Komence dans votre quotidien de PMO

• Génération automatique de roadmaps et cartographies.
• Collaboration multi-utilisateurs sur une base de données unique.
• Exports prêts à intégrer dans vos présentations client ou instances internes.
• Accessible partout, sans installation, 100 % SaaS.

‍

🔐 Sécurisé, conforme, prêt à l’emploi

Komence est hébergé en Europe, conforme au RGPD, et pensé pour les exigences des grands projets.

‍

✨ Essayez Komence pour vos programmes dès aujourd’hui

Profitez d’un essai gratuit de 30 jours pour découvrir comment Komence peut vous faire gagner du temps, structurer vos plans, et fluidifier la gouvernance de vos projets.

‍